赴外參展是企業(yè)展實(shí)力、拓市場、找訂單、促交流、多學(xué)習(xí)的重要方式之一，那赴境外參展需要注意哪些事項(xiàng)呢?
01.展臺設(shè)計和展品選擇
展臺設(shè)計展示方式等，由參展公司代辦。也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意，自行設(shè)計展臺或提交設(shè)計方案給展會公司。展品要選擇有吸引力、獨(dú)特的(讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的)、具有代表(代表企業(yè)高技術(shù)水平的)的展品參展。
02.設(shè)計贈品與宣傳畫冊
一個完整的展會必然是少不了贈品和宣傳畫冊的。贈品體現(xiàn)了一個展會的附加價值，贈品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實(shí)用的(可提高留存率增加曝光機(jī)會)。
03.確定參展名單并宣傳展會
確定出國參展人員的名單并提交相關(guān)資料給展會公司，方便展會公司安排簽證、酒店、機(jī)票等事宜。
04.展品運(yùn)輸與保護(hù)
展品會由展會公司推薦的運(yùn)輸公司運(yùn)輸，當(dāng)然也可以自己找貨代公司運(yùn)輸(自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了，運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)時性和安全性遠(yuǎn)沒有展會公司統(tǒng)一集裝運(yùn)輸?shù)暮?。
05.護(hù)照和簽證辦理
要出國就一定要有護(hù)照和簽證。簡單來說，護(hù)照是國際通行證明，而簽證是各個不同國家的入門券。護(hù)照一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門申請。而簽證一般可由展會公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料。
06.申請出國參展補(bǔ)貼
如果符合資格的企業(yè)可以登記申請出國參展補(bǔ)貼，具體信息可以在官方渠道查找。
07.到達(dá)展會國并清點(diǎn)展品
到達(dá)展會地后，清點(diǎn)所有展品，確認(rèn)展會活動方案，安排人員分工，安排展會期間的銷售工作，客戶跟進(jìn)工作等。
08.了解當(dāng)?shù)匚幕投Y儀
在境外參展時，要尊重當(dāng)?shù)氐奈幕投Y儀，避免因行為不當(dāng)引起誤解或冒犯。
09.做好語言溝通準(zhǔn)備
做好語言溝通準(zhǔn)備：如果所在目標(biāo)市場的語言溝通有困難，可以考慮雇傭當(dāng)?shù)氐姆g人員或使用專業(yè)的翻譯服務(wù)，以確保與當(dāng)?shù)赜^眾進(jìn)行有效的交流。
10.遵守當(dāng)?shù)氐姆珊头ㄒ?guī)
要了解并遵守目標(biāo)市場的法律和法規(guī)，包括知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。確保自己的產(chǎn)品、材料和活動符合當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)和要求。
11.做好展臺搭建和布置工作
在境外參展時，展臺搭建和布置是非常重要的環(huán)節(jié)。要提前準(zhǔn)備好展品、宣傳資料等，并根據(jù)目標(biāo)市場的文化和審美習(xí)慣進(jìn)行布置，以吸引當(dāng)?shù)赜^眾的注意力。
12.做好參展期間的餐飲和住宿安排
在境外參展時，要提前安排好參展期間的餐飲和住宿。如果需要，可以提前預(yù)定酒店和餐飲服務(wù)，以確保參展期間的生活需求得到滿足。
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