1. 及時整理客戶信息：展會結束后，盡快整理在展會上收集到的潛在客戶信息，包括客戶的名片、聯系方式、交流內容、客戶的需求和關注點等。將這些信息錄入客戶管理系統或者筆記本中，以便后續跟進。
2. 個性化郵件跟進
發送感謝郵件：在展會結束后的 1-2 天內，給每位潛在客戶發送一封感謝郵件，感謝他們對你們公司的關注和支持，并簡要回顧一下與他們在展會上的交流內容。例如：“Dear [客戶姓名], thank you for visiting our booth at the exhibition. It was a pleasure to talk to you about our products. As we discussed, our products can [提及交流中提到的產品優勢或解決方案].”
提供詳細信息：根據客戶的需求和關注點，給客戶發送詳細的產品信息、報價單、技術參數等資料。在郵件中，突出產品的優勢和價值，以及與競爭對手的差異化。比如：“Attached please find the detailed information of our products, including the quotation and technical parameters. Compared with other similar products in the market, our products have the following advantages [列舉產品優勢].”
3. 電話跟進：在發送郵件后的 3-5 天，如果客戶沒有回復郵件，可以嘗試給客戶打電話進行跟進。在電話中，要簡潔明了地表達自己的意圖，詢問客戶對郵件內容的看法和意見。例如：“Hello [客戶姓名], this is [你的名字] from [公司名稱]. I sent you an email a few days ago about our products. Have you had a chance to read it? I just wanted to follow up and see if you have any questions or need further information.”
4. 邀請參觀工廠或公司：如果客戶對你們的產品表現出一定的興趣，可以邀請客戶參觀工廠或公司，讓客戶更直觀地了解你們的生產能力、質量控制等情況。在邀請時，要提供詳細的參觀安排和行程建議，讓客戶感受到你們的專業和誠意。比如：“We would be honored to have you visit our factory/company. We can arrange a detailed tour for you to show you our production process and quality control system. What do you think?”
5. 持續保持聯系：在后續的跟進過程中，要定期與客戶保持聯系，分享公司的最新產品信息、行業動態、優惠活動等，增加客戶對你們公司的關注度和信任度。同時，要及時回復客戶的咨詢和反饋，解決客戶的問題和疑慮，為最終成單打下堅實的基礎。
六. 經驗總結
展會是外貿新人快速積累經驗和開拓市場的理想平臺。掌握有效的客戶識別技巧、交流話術、信息獲取和后續跟進策略，你將大大提高成交的可能性。在展會中，不僅僅是推銷產品，更是展示你的專業和誠意，真正了解客戶需求，才能夠實現長久合作。不斷總結經驗，提高自己的交流和銷售技巧，是在外貿展會中取得成功的關鍵。
新天國際會展是專業的國際展會策劃執行服務機構，在業內享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業展、軌道交通展等領域的組團出展方面確立了優勢，新天致力于為廣大企業提供全面、細致、周到的服務，如有相關需求歡迎聯系：400-6766-889!
