在展會上我們參加的目的一般至少是兩個：個是要抬升企業形象，再一個就是訂單。在展會當中首先我們要了解市場需求情況，不同的市場有不同的需求，包括這個產品它的外觀哪些方面的要求和功能，比如說價格水平要限制在哪個范圍之內，我們利用這個展會獲得這方面的信息。另外,要了解我們同行的發展情況，包括競爭對手他的規模怎么樣，他的產品研發方向，他的價位、他的品質，他的市場定位。因為廣交會上同一個行業當中不可能一個人參展，有很多同行都去參展，我們參加廣交會不是說光是接單這樣的狹小的目標，我們還要做很多其他的工作，我們要了解市場情況、了解客戶、了解競爭對手的發展情況。
1.參加一個展會之前是不是會發出一些邀請函，邀請老客戶去展位上參觀和洽談?
其實每一家參展企業都會這樣做的，因為即使不參加廣交會，參加廣交會對一個企業來說是一個比較大的舉動，這么大的動向應該告訴客戶，企業的發展、產品的研發，每一個研發方向，新產品等，有哪些商業企業都要讓自己的客戶來了解這些舉動。另外一方面你參加展會就像一個表演者，要有足夠的觀眾來捧場，在廣交會上你的熟客肯定要進一步來探討，更深層次的合作。
2.如何準備吸引客戶的樣品呢?
首先我們對產品要有一個精心的安排，讓客戶如何在成千上萬的產品中看中你的產品，要做到這一點非常的困難，我們準備樣品時要非常的慎重、要精心挑選，一般選擇代表性強的產品，比如風扇生產商，風扇有很多的款式，你要挑選有代表的產品來廣交會上進行展示。另外要注重產品的外觀，因為廣交會上重要的做法是如何大限度地吸引來賓他們的眼球，如果說外觀沒有什么特點的話，你要保持外觀的整潔、光澤度。
3.為什么既選擇展會又選擇電子商務?有什么方法讓客戶回復發出去的郵件呢?
參展短時間內可以接觸很多的客戶，并且很直觀，這一點網站是無法比擬的。網站上的周期很長，在網站上宣傳可能一次性做一個設計，然后是一年的時間。網站是永不落幕的廣交會，它有自己的特點，可以天天通過網站跟網友接觸。
在郵件回復中研究透徹客戶詢盤的詢問內容，要有針對性地進行回答和報價，要包含一些信息。有的故意遺漏一些信息，看客戶會不會過來向你詢問更多的信息，你報完了之后要跟進這個情況，偶然給他一個電話聯系，或者再發封郵件，發郵件的內容要變換，而且要適當的電話聯系，這樣才能引起客戶的注意，因為客戶在網上搜尋詢盤不是一家。
