展出前確定業務目標
為什么要辦展會?是否需要尋找適銷市場和新客戶?是否想要介紹新產品或提供新的服務項目?是否需要選擇代理商或批發商?對辦合資企業是否感興趣?或者通過展會來研究和開發市場。
展前要仔細地選擇和研究銷售市場
確定參展商品。要知道，客戶關心的是全新或質量好的產品.所以不應展出過時的產品。
充分做好展前的各項準備工作
了解展會會的全部具體要求.要清楚地知道展會會的全部規則，展出時間，服務項目以及參展所需辦理的手續。
應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖.如果展會的產品是專業技術和儀器設備.還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。
時間安排要寬裕
應提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態良好。展會結束良好。展會結束以后，要有時間充分聽取意見。
應把業務和禮節很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。
要重視廣告宣傳
展前及展期應該在與企業和展會相匹配的媒體進行適度廣告宣傳。
了解當地習俗
展前要熟悉當地節日假期，市場的季節性及消費者習慣等。
為國外用戶提供服務
要用公制標出產品的規格。國際上通用的是公制。所以，出展以前，要準備好產品規格的公制數據。
越過語言障礙。參展人員也要都學會一種外語。
關于資信和付款方式。首先，你應了解國外代理人的資信，可以通過銀行進行，也可以從咨詢公司得到。你還應該了解有關保險，付款方式等方面的情況。
要保護專利權和商標權
如果你已取得專利中商標權，就應該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或專利在海外繼續得到保護。世界上大多數國家都對專利或商標權給予保護。
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