參加外貿展會的時候，如果沒有做好充足的準備，就有可能無法拿下更多的訂單，因此，以下這些事項在去參展的時候一定要準備好：
1、準備好參展的展品，一定要熟記這些展品的規格等詳細資料，以備向客戶介紹;
2、準備好參展展品的詳細價格表(包裝裝箱資料)，切記熟記幾種常用的產品價格，當客戶問時如能立即回答可能會收到意想不到的效果;
3、準備一些樣品，以備重要客戶索樣;
4、另外準備一些公司樣本或宣傳冊。另外，參展時如能準備一些精致的糖果，放到精致的盤子里，效果會更佳。
怎么選擇合適的展會參加?
行業對口：不對口的展會不要去參加，參展一次時間金錢耗費巨大，只能有的放矢。
區域選擇：盡量選擇自己目標市場的展會，比如你的客戶大多在北美，那么就優先參加北美舉行的展會，這樣目標客戶通常會來的更多些。
充分準備：安排業務能力強的外銷員去參展，事先做好避免版權糾紛的各項預備措施。
以效果為重：不要被某些展會補貼所吸引而參加一些無價值的海外展會，記住我們是去抓客戶的不是去省錢的。
在外貿展會上，不同的展會拿到客戶信息的途徑有所不同。一般來說，名片或銷售卡片是基本的方法。還有一些方法，比如用掃描器掃描對方胸卡可以很快獲得對方信息。大部分的展會上，展會組織方提供掃描儀租賃服務。如果你的預算有限，那么你只能選擇用銷售卡片或者收集名片的方法。
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