參加德國展會填寫展位申請表是步工作，也是非常重要的一步，如果填寫有誤或與自身參展目的不相符合，特別是聯系方式以及展品填寫不準確，那么給您帶來的后果是不可想象的，一般是您可能無法分配到展位，或者分配的展位如展品不相符，如展品：建議您填寫的展品是新產品，或創新產品，或有特色產品，萬不得已不要填寫常見展品，或已經展示的展品非常多了，在填寫前先認真查看一下上一屆的展品，或直接咨詢組委會以及環宇視展公司。更有不應該發生錯誤的是聯系方式，聯系方式好比名片或門牌號，如填寫有誤，參展效果一定不會太好，您好也可以想一想，如果您會找一些信息不完整的供應商或廠商合作嗎？即使有意向，但如何聯系呢？通過網上搜索或花更大的力氣來尋找嗎？此外，建議盡力填寫您的企業網站地址，現在建立一個網站費用非常低，一般人員都可以進行網站維護，經常更新一下網站信息，這樣不僅對于展位負責人審核您的資料提供良好的印象，而且也有助于審核人員了解您更多的信息，以便能分配到展位，或更好的展位，德國的組委會大部分是根據申請企業情況來分配展位的，看重的是參展效果，而不是您交的展位費。其實，只要展會舉辦的好，自然主辦方的收入也不錯，這就是做事的方式問題，達到同樣的目的。等等，這些原因足可以說明填寫展位申請表的重要性，以下介紹如何填寫？
如上表填寫即可，此表僅供參考，不同展會表格不同，但內容基本一致，注意公司名稱格式：首先是公司名稱不宜過長，簡短為好，如果過長可以省去前面的省名或市名，其次是結尾固定的是Co.,Ltd.，建議不要寫成其它格式或省去部分字母。電話傳真號碼格式：國家區號+國內區號+電話號碼，如+86-21-33199125，+86/21/33199125。郵箱及通信地址如何填寫比較簡單，但非常重要，組委會是通過郵件與您取得聯系，資料及發票會寄送給您的，建議填寫您常用的郵箱或專用郵箱，地址一定要填寫準確，否則可能收不到組委會的重要通知、資料以及發票。合展的企業如沒有就不需要填寫，注意如填寫需要交多合展費用。展品格式：名稱填寫，以及是否自己生產，如是代理請填寫代理，包括品牌生產商的名稱等，再是類型選擇，注意要符合組委會的分類類型。
有一項VAT-ID-NO，是歐洲企業稅號，如沒有在歐洲成立企業經營，則不要填寫，此項現在非常重要，不填寫，申請時同時提供稅務填記證明掃描件即可省去交德國增值稅19%，所以，德國現在也不存在展位費用退稅的問題了。
如上述表填寫好，下面就是填寫展位需求大小，以及簽字蓋章，這點也必須的，在這里不作詳細描述。本文由環宇視展公司展位申請部門總結，在今后會不斷完善，根據客戶申請存在問題會總結說明，請留意。
